Aquella en donde se adoptan determinadas medidas preliminares de carácter aduanero y bajo cuyo control son cargadas las mercancías en los vehículos habilitados o en las unidades de carga, debidamente registrados, a fin de facilitar el inicio de una operación de transporte o tránsito aduanero internacional, en una aduana de partida.

Aquella que interviene en una operación de transporte internacional por carretera para asignar a las mercancías un régimen aduanero en particular, previa solicitud del interesado, o en donde termina una operación de tránsito aduanero internacional.

Aquella que en una operación de transporte internacional por carretera interviene en el control y despacho de las mercancías, o en donde comienza una operación de tránsito aduanero internacional. La aduana de partida puede ser, a su vez, la de carga.

Aquella ubicada en los cruces de frontera habilitados por los Países Miembros, que no siendo aduana de partida ni de destino, interviene en el control de las mercancías transportadas, de los vehículos habilitados y de las unidades de carga que se encuentran en operación de transporte o de tránsito aduanero internacional.

La CPIC deberá contener la siguiente información:

• a) Denominación o razón social y dirección del transportista autorizado.
• b) Nombre y dirección del remitente.
• c) Nombre y dirección del destinatario.
• d) Nombre y dirección del consignatario.
• e) Lugar, país y fecha en que el transportista recibe las mercancías.
• f) Lugar y fecha de embarque de las mercancías.
• g) Lugar, país y plazo previsto para la entrega de las mercancías.
• h) Cantidad y clase de bultos, con indicación de marcas y números.
• i) Descripción corriente de la naturaleza de las mercancías. En caso de productos peligrosos, se indicará esta circunstancia.
• j) Peso bruto en kilogramos o volumen en metros cúbicos, y cuando corresponda, su cantidad expresada en otra unidad de medida.
• k) Precio de las mercancías.
• l) Valor del flete y otros gastos suplementarios, indicados separadamente.
• m) Firma del remitente y del transportista autorizado o de sus respectivos representantes o agentes.

En el reverso de la CPIC o en hoja separada el transportista autorizado podrá establecer cláusulas generales de contratación del servicio de transporte.

La CPIC deberá contener la siguiente información:

• a. La información consignada en la CPIC deberá estar escrita o impresa en caracteres legibles.
• b. No se admiten enmiendas o raspaduras si no han sido debidamente salvadas bajo nueva firma del remitente. Cuando los errores afecten las cantidades, deberán salvarse escribiendo con números y letras las correctas.
• c. La CPIC será expedida en un original y dos copias igualmente válidas, en forma nominativa, a la orden o al portador. El original que queda en poder del remitente podrá ser endosable o no endosable, la primera copia acompañará a las mercancías durante el transporte y la segunda quedará en poder del transportista autorizado.
• d. La CPIC podrá también ser expedida mediante la utilización de cualquier medio mecánico o electrónico.

1. El transportista interesado realizará una petición escrita (Art. 39, Decisión 399 de 1997).
2. El organismo nacional competente del país miembro respectivo evaluará los antecedentes y la capacidad del transportista (Art. 42, Decisión 399 de 1997).
3. El organismo nacional competente dispondrá de un plazo de 30 días calendario para expedir y entregar al transportista el certificado de idoneidad, contados a partir de la fecha de presentación de la solicitud con todos los documentos e información (Art. 43, Decisión 399 de 1997).
4. Se expide el certificado de idoneidad (Art. 43, Decisión 399 de 1997).
5. El transportista, en un plazo de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de expedición del certificado de idoneidad, deberá solicitar el o los PPS, de lo contrario, se cancelará el certificado (Art. 44, Decisión 399 de 1997).

Para obtener el certificado de idoneidad será necesario:

• a. Realizar una petición escrita, firmada por el representante legal de la empresa en el país miembro en el que se pide el certificado.
• b. Adjuntar los siguientes documentos e información:
  • I. Copia del documento constitutivo de la empresa, y reforma de sus estatutos en caso de existir, con la respectiva anotación de su registro; o, en su defecto, certificado de constitución de la misma, con indicación de su objeto social, reformas, capital y vigencia, otorgado por el organismo competente;
  • II. Copia del nombramiento de representante legal de la empresa o, en su defecto, certificado del mismo otorgado por el organismo competente;
  • III. Ciudad y dirección de la oficina principal de la empresa;
  • IV. Carta compromiso de contratación de la póliza andina de seguro de responsabilidad civil para el transportista internacional por carretera y anexo de accidentes corporales para tripulantes. Si la tripulación cuenta con otro tipo de seguro que cubra accidentes corporales en ese país, el transportista no está obligado a contratar póliza adicional, siempre que los riesgos cubiertos y sumas aseguradas sean iguales o mayores que los fijados por la póliza andina.
  • V. Ámbito de operación, señalando los países miembros por cuyo territorio pretende operar, incluido el de origen.
  • VI. Relación e identificación de los vehículos cuya habilitación y registro solicita. Indicará los que son de su propiedad, los de terceros vinculados y los tomados en arrendamiento financiero (leasing) y se acompañará además de lo siguiente:
    • • Copia de la matrícula o del registro de propiedad de cada vehículo;
    • • Características de los vehículos: placa, marca, tipo de vehículo, número de ejes, peso vehicular o tara, dimensiones externas, capacidad máxima de arrastre o carga, año de fabricación y número o serie del chasis.
    • Cuando se solicite la habilitación de un camión o tracto-camión de propiedad de un tercero, se acompañará además copia del contrato de vinculación. Asimismo, cuando se trate de vehículos tomados en arrendamiento financiero (leasing), se debe presentar copia del respectivo contrato (Art. 63, Decisión 399 de 1997).
  • VII. Relación e identificación de las unidades de carga cuyo registro se solicita. Indicará los que son de su propiedad, los de terceros vinculados y los tomados en arrendamiento financiero (leasing) y se acompañará de los siguientes documentos e información:
    • • Copia de la matrícula o registro de propiedad de cada remolque o semi-remolque; y,
    • • Características de las unidades de carga: placa, marca, tipo, número de ejes, peso o tara, dimensiones externas, capacidad máxima de carga, año de fabricación y número o serie del chasis (Art. 69, Decisión 399 de 1997).
    • Cuando se solicite el registro de unidades de carga de propiedad de terceros, se acompañará además copia del contrato de vinculación. Asimismo, cuando se trate de vehículos tomados en arrendamiento financiero (leasing), se debe presentar copia del respectivo contrato (Art. 63 y 69, Decisión 399 de 1997).

El Certificado de Idoneidad tiene una vigencia de cinco años. Esta vigencia se prorrogará automáticamente, y por periodos iguales, a la fecha de su vencimiento, siempre que no exista una Resolución ejecutoriada del organismo nacional competente que la otorgó suspendiéndola o cancelándola.

La prórroga de la vigencia del certificado de idoneidad constará al reverso de la correspondiente autorización.

El PPS tendrá dos anexos:

• • Uno con la información relativa a los vehículos habilitados y a las unidades de carga registradas.
• • Otro con el ámbito de operación.

Para solicitar el permiso de prestación de servicios será necesario:

• a. Realizar una petición escrita, firmada por el representante legal de la empresa en el país miembro en el que se pide el permiso.
• b. Adjuntar los siguientes documentos e información:
  • i. Copia del certificado de idoneidad con sus anexos;
  • ii. Copia del poder notarial por escritura pública en el cual conste la designación de representante legal, con plenas facultades para representar a la empresa en todos los actos administrativos, comerciales y judiciales en los que deba intervenir en el país miembro en el cual solicita dicho permiso.
  • iii. Ciudad y dirección del domicilio del representante legal de la empresa en ese país miembro.
  • iv. Carta compromiso de contratación de la póliza andina de seguro de responsabilidad civil para el transportista internacional por carretera y anexo de accidentes corporales para tripulantes.
  • v. Relación e identificación de los vehículos habilitados y unidades de carga con los que operará en ese país miembro y sobre los cuales solicita su registro. Señalará los que son de su propiedad, los de terceros vinculados y los tomados en arrendamiento financiero (leasing).
    Para este caso no será necesario presentar los documentos, ni proporcionar la información prevista en los artículos 63 y 69 de la Decisión 339 de 1997.
    • El organismo nacional competente dispondrá de un plazo de 30 días calendario para expedir y entregar al transportista el PPS.
      El plazo señalado en el párrafo anterior se contará a partir de la fecha de presentación de la solicitud con todos los documentos e información (Artículo 43, Decisión 399 de 1997).

La vigencia del permiso de prestación de servicios está sujeta a la del certificado de idoneidad.

La vigencia de ambas autorizaciones se prorrogará automáticamente, y por periodos iguales, a la fecha de su vencimiento, siempre que no exista una Resolución ejecutoriada del organismo nacional competente que la otorgó suspendiéndola o cancelándola.

La prórroga de la vigencia del permiso de prestación de servicios deberá constar al reverso de la correspondiente autorización.

El MCI:

• a. Debe ser emitido por un transportista autorizado.
• b. Debe estar suscrito por el transportista autorizado y por el funcionario responsable de la aduana de partida.
• c. Debe ser presentado a las autoridades de aduana establecidas en los cruces de frontera y en la aduana de destino.
• d. El original del MCI acompañará al vehículo habilitado y a las mercancías hasta el lugar de destino de éstas.
• e. El MCI debe contener la siguiente información:
  • i. Denominación o razón social y dirección del transportista autorizado.
  • ii. Número del certificado de idoneidad y los números de los permisos de prestación de servicios por cuyos países miembros se realiza el transporte.
  • iii. Nombre del conductor o conductores, así como la nacionalidad, número de los documentos de identidad, licencia de conducir y Libreta de Tripulante Terrestre.
  • iv. Identificación del vehículo habilitado (camión o tracto-camión) y de la unidad de carga (remolque o semi-remolque), debidamente registrados.
  • v. Lugar y país de carga y descarga.
  • vi. Naturaleza de la carga, indicando si es de carácter peligrosa y, particularmente, si se trata de sustancias químicas o precursoras.
  • vii. Número de las CPIC.
  • viii. Descripción de las mercancías, cantidad de bultos, clase y marca de los mismos.
  • ix. Número de identificación del contenedor y de los precintos aduaneros.
  • x. Peso bruto en kilogramos o volumen en metros cúbicos y, cuando corresponda, su cantidad expresada en otra unidad de medida.
  • xi. Precio de las mercancías.
  • xii. Aduanas de partida, de cruce de frontera y de destino.
  • xiii. Fecha de emisión.
  • xiv. Firma del transportista autorizado o de su representante.
  • xv. Firma y sello de la autoridad que interviene en la aduana de partida.

La DTAI deberá contener la siguiente información:

• a) Denominación o razón social y dirección del transportista autorizado.
• b) Nombre y dirección del declarante.
• c) Nombre y dirección del remitente.
• d) Nombre y dirección del destinatario.
• e) Nombre y dirección del consignatario.
• f) Indicación de la aduana de carga, si es distinta de la de partida.
• g) País y aduana de partida.
• h) País y aduana de destino.
• i) País de origen de las mercancías.
• j) Placa y país de matrícula de los vehículos habilitados y de las unidades de carga.
• k) Número de los MCI.
• l) Número de las CPIC.
• m) Descripción de las mercancías, cantidad de bultos, clase y marca de los mismos.
• n) Número de identificación del contenedor y de los precintos aduaneros.
• o) Peso bruto en kilogramos o volumen en metros cúbicos y, cuando corresponda, su cantidad expresada en otra unidad de medida.
• p) Precio de las mercancías.
• q) Indicación de las aduanas de cruce de frontera.
• r) Firma del declarante.
• s) Firma y sello de la autoridad que interviene en la aduana de partida.

En el reverso de la DTAI se anotarán las actuaciones de las aduanas de cruce de frontera de salida y entrada de cada país miembro, así como de la aduana de destino.

Para solicitar la habilitación de los camiones o tracto-camiones, el transportista deberá acompañar a su pedido los siguientes documentos e información:

• a) Copia de la matrícula o del registro de propiedad de cada vehículo.
• b) Características de los vehículos: placa, marca, tipo de vehículo, número de ejes, peso vehicular o tara, dimensiones externas, capacidad máxima de arrastre o carga, año de fabricación y número o serie del chasis.
• c) Cuando se solicite la habilitación de un camión o tracto-camión de propiedad de un tercero, se acompañará además copia del contrato de vinculación.
• d) Cuando se trate de vehículos tomados en arrendamiento financiero (leasing), se presentará copia del respectivo contrato.
• e) Para solicitar el registro de los vehículos habilitados en los países miembros distintos del de origen del transportista, se deberá adjuntar copia del certificado de idoneidad con el anexo respectivo.

Luego del cumplimiento de los requisitos se obtendrá un certificado de habilitación.

Para solicitar el registro de las unidades de carga en el país de origen del transportista, éste deberá acompañar a su pedido los siguientes documentos e información:

• a) Copia de la matrícula o registro de propiedad de cada remolque o semi-remolque.
• b) Características de las unidades de carga: placa, marca, tipo, número de ejes, peso o tara, dimensiones externas, capacidad máxima de carga, año de fabricación y número o serie del chasis.
• c) Cuando se solicite el registro de unidades de carga de propiedad de terceros, o tomados en arrendamiento financiero (leasing), se acompañará además copia del contrato de vinculación.
• d) Para solicitar el registro de las unidades de carga en los países miembros distintos del de origen del transportista, se adjuntará copia del certificado de idoneidad con el anexo respectivo.
  • • Los organismos nacionales de transporte y aduana dispondrán de un plazo de dos y cuatro días hábiles, respectivamente, para el registro de los vehículos habilitados y de las unidades de carga (Art. 72)